Организация и хранение документов: удобно и красиво

Содержание

С того момента как вы родились документы сопровождают вас всю вашу жизнь. Сначала это свидетельство о рождении с вашим полом, ФИО и другой основной информацией. После этого, когда вы начинаете наблюдаться в поликлинике, у вас появляется медицинская карта. В ней находится информация о здоровье, перенесённых болезнях и прививках. Далее, чтобы иметь право на использование медицинских услуг, вы получаете полис обязательного медицинского страхования. Когда человеку исполняется 14 лет, он получает свой первый паспорт гражданина Российской Федерации. Если вы изъявляете желание водить автомобиль, вам необходимо получить водительские права. Чтобы устроится на работу, вы должны иметь в наличии ИИН, страховое свидетельство (на него будут перечислятся пенсионные зачисления работодателем), а также резюме. Да для всего, оплаты услуг, квартиры и многого другого, нужны определённые документы. И все они должны где-то храниться так, чтобы вы не запутались и не потеряли не один из них.

Давайте разберём план сортировки документов по порядку. Для начала нужно выложить все документы перед собой на кровать, стол или что-то ещё. После этого выберите все старые чеки, ненужные платёжки и квитанции и выбросите их. Они вам не нужны и будут только занимать место. Так же можете со спокойной душой выкидывать старые загранпаспорта, полисы и проездные с истёкшим сроком годности. Оставшиеся документы нужно рассортировать по их назначению. В основном они делятся на деловые бумаги, различные договора, актуальные счета на оплату, банковые документы и так далее.

Хранение банковских карт и визиток

Те карточки и визитки, которые вы используете часто, нужно оставить в кошельке. Желательно, чтобы он был большим и имел много специальных отделений для карточек. Визитки, которыми вы пользуетесь редко, желательно убрать в визитницу, которая должна храниться на видном месте: в коридоре, на рабочем месте и так далее.

Банковские карты, которыми вы не пользуетесь, можно хранить вместе с остальными банковскими документами.

Хранение инструкция к технике

Для начала разложите их по группам: большие, маленькие и средние. Все ненужные сразу же выкиньте. Для хранения можно взять коробку из-под обуви. Желательно, чтобы она была прочная и длинная. Положите в неё инструкции и уберите коробку в шкаф или комод.

Так же можно использовать пластиковый контейнер. Для удобства можно приклеить стикеры с названиями приборов. Если вы не выбрасываете коробку из-под какого-то прибора, положите инструкцию в неё.

Хранения документов, связанных с бытовой жизнью

Храните отдельно документы каждого члена семьи, включая домашних животных, если таковые имеются.

В магазине канцелярских товаров всегда продаются разноцветные папки. У каждого члена семьи должен быть свой цвет.

Все документы складываем в файлы и вставляем в папку с кольцами. На папку можно приклеить бумажку, на которой будет написано имя человека, которому она принадлежит. Сначала должны идти файлы с небольшими документами: паспортами, трудовыми книжками и пенсионными свидетельствами. Далее идут документы, связанные со здоровьем. Это различные страховые полисы, медицинские карты и так далее. Потом документы о квартире.

Если говорить о месте для хранения папок, то самое лучшее – это шкаф или комод. Так же существуют специальные боксы я ящиками для хранения документов. Его можно установить на столе, за которым вы работаете. Вы сможете доставать документы во время работы по мере надобности, что очень удобно.